Logiciel Suivi & Evaluation Prose

Prose est un outil complet de prise en charge des projets, des programmes et des politiques de développement. Prose permet de gérer la planification, le suivi technique et financier et biens d’autres aspects liés aux projets et programmes. La solution est multi-projets et multiprogrammes.

La plateforme

• - Des Ecrans conviviaux
• - Des Ecrans illustratifs
• - Spécifiques à chaque client
• - Avec une facilité d’adaptation
• - Un Système d ’Information Géographique

Principales fonctionalités

La Configuration

• - Saisie des éléments de la fiche d’identité du projet
• - Le paramétrage du plan analytique
• - le découpage du projet nla configuration des indicateurs du projet

La planification

• - Planification des activités pour savoir toujours à quel moment Qui doit faire Quoi
• - Planification des objectifs et résultats attendus
• - Planification des valeurs cibles des indicateurs d’exécution
• - Plan de passation des marchés
• - Budget annuel nPlan des décaissements

Fonction de suivi

• - Suivi de l’exécution
• - Suivi des résultats
• - Suivi des marchés
• - Suivi des contrats

Gestion financière

• - Suivi du budget
• - Suivi des engagements
• - Suivi des décaissements

Passation des marchés

• - Plan de passation des marchés
• - Gestion des avis de non objection
• - Gestion des demandes de règlement
• - Gestion des documents de vérification des marchés

Gestion du courrier

• - Courriers Arrivée
• - Courriers Départ

Gestion des formations

• - Suivi des formations, budgets, personnes formées, etc.
• - Suivi des ateliers et rencontres

Gestion de la communication

• - Planification des actions de communication
• - Suivi des actions de communication

Gestion des documents

• - Stockage de documents permettant de les rendre accessibles à partir d’internet pour les acteurs distants
• - Facilite l’organisation et le partage de documents

Statistiques et Tableau de Bord Finances

• - Plan de décaissement périodique
• - Budget périodique
• - Décaissements par catégorie
• - Décaissements par composante
• - Budget par catégorie de dépense
• - Budget par composante
• - Budget de la période et taux de décaissement

SIG

• Restitution thématique des indicateurs sur une carte
• Présentation graphique des indicateurs sur la carte
• Superposition de couches thématiques

Avantages

• - Flexibilité et Couverture Fonctionnelle
• - Architecture Web
• - Modularité, Ouverture et Evolutivité
• - Maintenance de proximité
• - Programme d’accompagnement

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